公务接待管理平台

面向来访单位、接待单位以及接待保障部门,实现公务接待活动接待前、接待中、接待后全业务流程、全生命周期管理,进而确保公务接待管理制度的标准化、工作流程的规范化、信息数据的透明化

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产品简介

公务接待工作,是各级党委和政府机关工作的重要组成部分,公务活动繁重、接待任务繁忙、且工作量逐年增加 公务接待管理平台运用“互联网+”、大数据等技术助力接待工作提质、增效 通过平台可实现接待任务统筹安排、接待资源统一管理、跨部门协同接待

提质

接待资源统一管理

“ 互联网+ 、 大数据 ”

公务接待管理平台

接待资源统一管理

任务统筹安排

增效

日常接待
大型会议保障

日常接待

用于单位日常接待的管理

包含:任务登记、任务分配、接待安排、费用结算、统计分析等

大型会议活动保障

实现大型会议来宾信息收集、工作人员任务分配、接待安排统一调度

应用场景

产品优势

资源统一管理

VR、虚拟漫游、视频等形式展示接待资源,

支持对接公车管理系统、会议系统、第三方酒店,

实现接待资源集中统一管理,接待办理直接调用

电子接待手册

根据接待安排自动生成电子接待手册, 接待内容实时同步,展示形式多样

标准统一制定

系统支持接待标准统一制定, 包含住宿、就餐、会议、用车、接待费用标准, 实现接待规范管理

丰富统计报表

丰富的统计报表, 包含客史档案、接待档案, 支持按照不同维度快速查询

会议统筹安排

直接调用接待资源库信息, 自动规划行程路线,生成接待方案, 方案编制快捷高效

智能预警提醒

提供各种预警模板, 超标预警、违规预警等

最佳案例

安徽省机关事务管理局

公务接待管理平台从工作实际出发,以“标准化+信息化”为指导思想,着力建设集“数据管理”“信息共享”“资源统计”等功能于一体的,以接收、分发、执行、反馈为基本工作程序的,规范实行“一函一单一审核”的应用系统。信息化平台充分整合第三方接待资源,将公务接待业务流程移至线上,为公务接待中涉及的餐饮住宿、会议会务、接待用车等需求提供在线办理服务,实现无纸化办公。平台主要由PC端平台、手机APP端软件组成,涵盖了第三方服务业务,在设计上实现了省级、地市和县区的互联互通。

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